Kami membuat satu aplikasi yang menangani dua pekerjaan yang di kebanyakan toko dikerjakan terpisah: melayani pembeli di depan, dan mengetahui apa yang sebenarnya terjadi di belakang. Selama keduanya dicatat di tempat berbeda, angkanya tidak akan pernah cocok.
Hampir setiap toko yang kami temui sudah punya catatan. Masalahnya bukan tidak mencatat, melainkan catatan yang tidak saling berbicara: penjualan di struk, stok di kartu stok, utang ke pemasok di buku, dan piutang pelanggan di kepala pemiliknya. Setiap akhir bulan ketiganya dijumlahkan ulang dengan tangan, dan selisih yang muncul tidak pernah benar-benar dicari sebabnya karena mencarinya terlalu mahal.
dKasir menyatukannya pada satu titik: transaksi. Satu penjualan yang diselesaikan di kasir langsung mengurangi stok, menambah kas laci, dan menghitung laba kotornya dari harga beli yang tersimpan saat barang itu diterima. Tidak ada langkah kedua yang bisa terlewat, karena tidak ada langkah kedua.
Sisanya adalah akibat dari keputusan itu. Kalau kasir adalah satu-satunya tempat angka lahir, kasir tidak boleh berhenti — karena itu ada mode offline. Kalau kas laci dihitung dari transaksi, uang yang bergerak di luar penjualan harus punya tempatnya sendiri — karena itu ada pencatatan kas. Kalau angka bisa salah, harus ada cara menelusuri siapa mengubah apa — karena itu ada log aktivitas.
Empat hal ini memutuskan hampir setiap perdebatan teknis di dalam tim.
Mode offline bukan fitur tambahan, ia titik awal rancangannya. Transaksi yang dibuat saat jaringan hilang disimpan di perangkat dan terkirim sendiri, dan batas transaksi paket diberi tenggang justru supaya urusan tagihan tidak pernah menghentikan antrean di depan kasir.
Kami menyimpan dan mengamankan data transaksi Anda, tapi tidak memperjualbelikannya dan tidak memakainya untuk hal lain. Hak akses staf dibatasi per peran supaya isinya tidak bocor ke dalam pun.
Setiap perubahan stok punya catatannya, setiap penyesuaian punya alasannya, dan aktivitas staf tersimpan sembilan puluh hari. Selisih yang tidak bisa dijelaskan adalah cacat, bukan hal yang biasa.
Rupiah, QRIS, printer termal 58 dan 80 mm, batch dan kedaluwarsa untuk apotek, satuan dus-ke-pcs untuk kelontong. Semuanya berangkat dari cara toko di sini benar-benar bekerja.
Empat jenis usaha yang kebutuhannya berbeda-beda, dan masing-masing punya halamannya sendiri.
Yang barangnya punya tanggal kedaluwarsa dan pemeriksaannya meminta dokumen.
Yang pesanannya ditahan lalu dibayar belakangan, dan lacinya harus cocok tiap malam.
Yang membeli per dus, menjual per pcs, dan hidup dari margin tipis.
Yang pemiliknya tidak bisa berada di semua tokonya sekaligus.
dKasir adalah produk Algraf — Algorithm Craft — rumah pengembangan perangkat lunak yang sama yang menulis, menjalankan, dan menanggung layanan ini.
Lihat kemampuannya lebih dulu, atau langsung bandingkan paketnya.